批量管理

批量管理可以帮您一次处理多个知识库资源。整理大量文件、调整文件夹结构、把多份资料一起加入对话时，不需要逐个打开资源操作。

批量管理目前在网页端左侧知识库目录中使用，支持文件、文件夹和智能文件夹的多选操作。

入口位置

在网页端左侧知识库目录顶部，点击 多选 图标即可进入批量管理模式。

进入多选模式后，每个可选资源左侧会显示选择框。顶部工具栏会显示已选数量，并展示可用的批量操作按钮。

如果想退出批量管理，可以点击工具栏右侧的退出按钮，也可以按 Esc。

选择资源

进入多选模式后，您可以这样选择资源：

• 勾选单个文件或文件夹
• 勾选文件夹时，会按整个文件夹处理，包含文件夹内的资源
• 使用顶部的全选框，可以选择当前目录树中全部可选的资源
• 按住 Shift 再点击资源，可以连续选择一段可见资源

智能文件夹中的子项不可直接选择。需要处理原始资源时，请到资源所在的普通文件夹中操作。

可以批量做什么

用所选资源创建文件夹

点击 用所选资源创建文件夹，输入文件夹名称，并选择新文件夹要放到的位置。

确认后，系统会创建一个新文件夹，并把已选资源自动移入该文件夹。

适合以下场景：

• 把分散的资料归到一个主题文件夹中
• 临时把多份材料打包成一个便于查找的目录
• 把一批待整理资源先收拢到同一个位置

请注意：

• 文件夹名称最多 128 个字符
• 如果目标位置已有同名资源，创建会失败
• 智能文件夹不支持该操作

批量移动资源

点击 移动到，选择目标文件夹后，系统会再次确认要移动的资源数量和目标位置。

确认后，所选资源会移动到目标位置。您也可以直接拖拽已选资源，把它们移动到目标文件夹。

移动时需要注意：

• 不能把资源移动到它自己或它的下级资源中
• 如果目标位置是只读的，无法移动到该位置
• 如果目标位置已有同名资源，对应资源不会被移动
• 智能文件夹不支持批量移动

添加所选资源到对话框

点击 添加所选资源到对话框，系统会把所选资源加入 AI 对话的上下文，并跳转到对话页面。

这个功能适合在提问前一次性选好资料，例如：

• 选中多份会议纪要，让 AI 帮您总结
• 选中一个项目文件夹，让 AI 基于项目资料回答问题
• 选中几份文档，让 AI 对比、提炼或生成写作素材

文件夹和智能文件夹也可以加入对话。加入文件夹时，AI 会按文件夹上下文理解其中的资料。

批量移动到回收站

点击 移动到回收站，确认后即可把已选资源移入回收站。

如果选中的是普通文件夹，文件夹内的资源会一起移入回收站。

如果选中的是智能文件夹，移入回收站只会删除这个智能文件夹入口，不会影响智能文件夹中展示的原始资源。

资源移入回收站后，可以在回收站中找回。超过保留时间后，系统会自动删除。

权限和失败提示

批量管理会根据您对资源和目标位置的权限来执行操作。

• 有权限的资源会正常处理
• 没有权限的资源会被跳过
• 如果本次选择的资源都没有权限，批量操作会失败
• 如果只有部分资源失败，系统会提示成功和失败的数量

常见失败原因包括：

• 您对所选资源没有编辑权限
• 目标位置是只读的
• 目标位置存在同名资源
• 选择中包含暂不支持该操作的智能文件夹

常见操作

把多份资料整理到新文件夹

1. 点击左侧目录顶部的 多选
2. 勾选要整理的资源
3. 点击 用所选资源创建文件夹
4. 输入文件夹名称，选择放置位置
5. 点击 创建

把多份资料移动到已有文件夹

1. 进入 多选
2. 勾选要移动的资源
3. 点击 移动到，或直接拖拽已选资源
4. 选择目标位置并确认

用多份资料开始一次 AI 对话

1. 进入 多选
2. 勾选要引用的文件、文件夹或智能文件夹
3. 点击 添加所选资源到对话框
4. 在对话页面输入问题进行问答

批量清理不需要的资源

1. 进入 多选
2. 勾选要清理的资源
3. 点击 移动到回收站
4. 确认操作

小提示

• 批量移动或批量创建文件夹前，建议先确认目标位置是否正确
• 删除智能文件夹不会删除其中展示的原始资源
• 如果批量操作后目录没有立即变化，可以刷新页面或重新展开对应文件夹