智能文件夹
智能文件夹是一种根据筛选规则自动汇总资源的虚拟文件夹。它不会移动或复制原文件；当资源符合规则时，会自动出现在智能文件夹中，原文件仍保留在原来的位置。
适用场景
- 使用标题、标签、网页链接、文件名、正文或创建时间生成动态视图
- 为 AI 问答和写作准备持续更新的文件夹上下文
- 快速查看最近创建的资料，或匹配某个标签、关键词的资料
- 自动汇总筛选的网页收藏、文档和会议资料，不需要手动移动资源
- 将分散在个人空间和团队空间中的资料合并到同一个视图中，方便统一查看
- 按时间范围筛选最近上传、最近收藏或某个阶段内创建的资料，用于周报、复盘和阶段性整理等
- 通过
标签+正文+标题等条件组合，搭建更精确的专题文件夹
创建智能文件夹
- 在左侧导航栏中点击
创建智能文件夹。 - 如果存在团队空间，需要选择智能文件夹的归属位置：
个人或团队。 - 如果存在团队空间，需要选择筛选范围：
- 如果智能文件夹归属于
个人空间，筛选范围可以选择个人、团队或个人 + 团队。 - 如果智能文件夹归属于
团队空间，筛选范围只能选择团队。
- 如果智能文件夹归属于
- 输入名称。名称不能为空，最多支持 128 个字符，并且不能与同级资源重名。
- 添加一个或多个筛选条件。
- 如果有多个条件，需要选择资源需要匹配
全部条件，还是匹配任一条件。 - 点击
创建。
筛选条件
智能文件夹支持以下条件字段：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
标题 | 根据资源标题匹配 |
标签 | 根据资源上添加的标签匹配 |
网页链接 | 根据收藏网页的链接匹配；只有链接类资源会命中网页链接条件 |
文件名称 | 根据上传文件的文件名称匹配 |
正文 | 根据正文内容匹配 |
创建时间 | 根据资源创建时间匹配 |
文本条件支持 包含、不包含、等于、不等于、为空、不为空。文本匹配不区分大小写。
创建时间条件支持 最近、非最近、早于日期、晚于日期、介于日期之间。相对时间条件可使用天、周、月或年作为单位。
使用智能文件夹
- 打开智能文件夹后，可以查看当前所有符合规则的资源。当资源被创建、编辑、添加标签，或发生其他会影响规则的变化时，列表会自动更新。
- 智能文件夹中的资源是虚拟结果。您可以使用
定位到源文件跳转到知识库中的原始资源位置。
- 智能文件夹也可以作为文件夹上下文加入 AI 对话。小黑 OmniBox 会根据智能文件夹规则使用当前匹配到的资源。
- 如果暂时没有资源命中规则，智能文件夹会显示空状态。您可以编辑筛选规则来扩大或调整结果范围。
管理智能文件夹
- 编辑智能文件夹可以修改名称、筛选范围、匹配方式或筛选条件。
- 将智能文件夹移动到回收站，只会移除智能文件夹本身，不会删除其中显示的资源。
- 不能在智能文件夹中上传文件、新建文件、新建文件夹或移入资源。
- 智能文件夹和普通资源不能互相移动到对方内部。
套餐限制
如果达到当前版本限制，小黑 OmniBox 会显示升级提示。
基础版空间：支持创建 1 个
个人智能文件夹、1 个团队智能文件夹，每个智能文件夹最多支持 3 个筛选条件。高级版空间：支持更多智能文件夹，并且每个智能文件夹最多支持 10 个筛选条件。
移动端 App
在 小黑 OmniBox 移动端 App 中，也可以创建、查看和管理智能文件夹。
移动端入口
可以通过首页右上角的 + 创建新的智能文件夹。
移动端查看和管理
- 在智能文件夹详情页中，您可以下拉刷新匹配结果，也可以点击匹配结果中的资源以查看资源内容。
- 点击智能文件夹卡片右下角的菜单，或在智能文件夹详情页点击右上角菜单，可以编辑筛选条件或将智能文件夹移动到回收站。
- 将智能文件夹移动到回收站不会影响其中显示的资源；移动后可以在回收站找回，超过保留时间后会自动删除。